Escuela de Salud Pública

Oferta de Servicios

La oficina de Extensión y Proyección Social de la Escuela de Salud Pública de la Universidad del Valle ofrece 4 niveles de servicios apoyando actividades académicas, logísticas y administrativas de diferentes eventos académicos a nivel nacional e internacional.

Nivel Académico

  • Recepción de trabajos académicos (orales o escritos)
  • Evaluación y selección de trabajos académicos por medio de comités
  • Estructuración de paneles en modalidad conversatorio y foro
  • Programación
  • Memorias del evento

Nivel Administrativo - Financiero

  • Definición de presupuestos
  • Consecución de patrocinadores
  • Verificación de costos
  • Acercamientos, negociación y pagos de proveedores.
  • Valoración de proveedores
  • Formas de pago e incentivos
  • Contratación de auditorios, ayudas audiovisuales, alimentación, alojamiento, tiquetes y gastos de viaje de conferencistas e invitados especiales.

Nivel Logístico

  • Convocatoria
  • Pre-inscripciones
  • Contacto de invitados especiales y conferencistas
  • Registro de inscripción en el evento
  • Registro fotográfico
  • Compra de tiquetes de invitados, traslados, gastos de viaje y hotel
  • Eventos sociales y culturales
  • Entrega de certificados

Nivel Comunicaicones

  • Elaboración de diseño gráfico e imagen del evento
  • Difusión del evento
  • Diseño gráfico de pautas
  • Elaboración y ejecución del plan de medios
  • Ubicación de nichos de interés con manejo de base de datos
  • Protocolo del evento
  • Guía turística y de hotelería para invitados internacionales
  • Registro fotográfico
  • Grabación del evento
  • Entrevistas / Notas de prensa