Escuela de Salud Pública

Nivel Académico

• Recepción de trabajos académicos (orales o escritos)
• Evaluación y selección de trabajos académicos por medio de comités
• Estructuración de paneles en modalidad conversatorio y foro
• Programación
• Memorias del evento

Nivel Administrativo - Financiero

• Definición de presupuestos
• Consecución de patrocinadores
• Verificación de costos
• Acercamientos, negociación y pagos de proveedores.
• Valoración de proveedores
• Formas de pago e incentivos
• Contratación de auditorios, ayudas audiovisuales, alimentación, alojamiento, tiquetes y gastos de viaje de conferencistas e invitados especiales.

Nivel Logístico

• Convocatoria
• Pre-inscripciones
• Contacto de invitados especiales y conferencistas
• Registro de inscripción en el evento
• Registro fotográfico
• Compra de tiquetes de invitados, traslados, gastos de viaje y hotel
• Eventos sociales y culturales
• Entrega de certificados

Nivel Comunicaicones

• Elaboración de diseño gráfico e imagen del evento
• Difusión del evento
• Diseño gráfico de pautas
• Elaboración y ejecución del plan de medios
• Ubicación de nichos de interés con manejo de base de datos
• Protocolo del evento
• Guía turística y de hotelería para invitados internacionales
• Registro fotográfico
• Grabación del evento
• Entrevistas / Notas de prensa